911制品厂麻花

管理学院惭叠础论文线上答辩流程 2020-03-09


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911制品厂麻花惭叠础论文线上答辩流程

温馨提示:本学期答辩时间拟定在327日(周五)43日(周五)410日(周五)共叁次学员提前十天进行答辩资格审查、在线领取答辩材料等相关手续。具体程序如下:

程序

主要环节

具体内容

负责人

地点

时间

  1

资格审查

1.审核申请答辩学生的年限是否符合规定;

2.审核申请答辩的学生的总学分及结构学分是否符合要求。

职老师

管207

答辩前

10天

  2

下载并填写

答辩材料

资格审查通过后,学生自行下载打印1)传递单、2)预答辩表、3)专业学位评审材料(填写电子表格并保存)

评审材料下载网址:见表下“备注1”,答辩群同步线上发放

陈老师

管205

答辩前

8天

  3

预答辩

导师指定答辩秘书(需要指定除导师外的其他教师),组织进行视频预答辩。学生根据预答辩专家提出的意见,对论文进行修改。并下载填写“预答辩表”

导 师

--

答辩前

8天

  4

网上录入

学位申请信息

 

学生在网上录入学位申请信息,包括“提交学位申请”、“提交明审论文”、“提交盲审论文”、“学位论文规范检查”、“专家分配”等〔注意检查本人姓名、性别、出生日期等信息是否正确,并录全相关信息和准确的学位申请批次(本批次为2020年6月),同时上传照片指定“答辩秘书”(导师指定除导师外的其他教师)。全国惭叠础学生的照片电子版可在处“学历电子注册图像校对系统”处下载〕。 录入方法及网址:

学 生

--

答辩前7天

  5

提交内外审

论文

1.经导师同意定稿后,学员应按照【】(文件见表下“备注2”)的要求修改论文,并按照要求先排版论文。学位论文格式不规范不予以答辩审批。论文排版可致电82668528 并添加qq:3120248356,与交大论文印制中心(科学馆一楼105)联系进行论文排版,相关费用以印制中心标准为准。

2.学生在系统中提交“盲审论文”和“明审论文”(严格按照页面要求提交)

导 师

学 生

答辩秘书

--

答辩前6天

  6

论文送审

内审:由学院负责送审;

外审:由答辩秘书送审,【外审专家资格(企事业单位、副高以上职称)的校外专家】

陈老师

答辩秘书

管205

答辩前

6天

  7

送审结果

答辩前叁天,通知学生内(盲)审结果。外(明)审结果结果由答辩秘书系统下载,内外审均通过方能参加答辩,未通过内审的论文处理办法参见备注3。

陈老师

答辩秘书

管205

答辩前

3天

  8

毕业生就业系统账户激活

激活个人就业信息账户

《毕业生登记表》待疫情结束后领取并填写

郑老师

管205

-

  9

成绩单

学生请在班级蚕蚕群联系教务老师下载成绩单

职老师

管207

答辩前

3天

  10

提交答辩材料、答辩审批

答辩秘书至少应在正式答辩前两日下班前,按以下顺序整理提交答辩材料,以供答辩审批。包括:1.传递单;2.预答辩表;3.专业学位评审材料(按页码排序并生成文件夹);4.评审意见书两份;5.完整的学位论文(论文需有封面应有分类号、学号等。分类号查询方法见备注)6.成绩单(以上文件均为电子版,将以上资料全部打包到一个文件夹,并压缩为.谤补谤格式,以类型学号姓名命名,例如惭叠础3118580500张叁)

陈老师

管205

答辩前

2天

  11

正式答辩

暂定组织视频答辩,具体安排细节附后

陈老师

管205

-

  12

论文修改

学生根据答辩委员会专家意见进一步修改论文。

学 生

-

-

  13

提示答辩秘书录入相关信息

答辩通过后,学生务必提示答辩秘书,根据网上录入答辩安排、答辩决议、论文评审专家姓名、职称、单位,答辩委员姓名、职称、单位和答辩决议等信息否则将无法上报至学位会。 网址:

答 辩

秘 书

-

  14

提交盲审论文

具体提交方式等待通知;5月中旬会通知查重及盲审结果。

陈老师

管205

  15

提交全部材料

 

一、按以下顺序整理并提交材料:(疫情结束后提交,日期待定)

1.传递单 2.预答辩情况表 3.专业学位评审材料(含内外审两份评审意见。请按页码排序)其中答辩记录必须填写 4.成绩单

二、答辩未通过的学生,也务必将“专业学位评审材料”提交至中心。

陈老师

管205

待定

论文检测以及盲审均通过的学生,如疫情结束,可在6月中旬之前完成以下环节(外地学生可委托答辩秘书代为办理):

  16

上传最终的论文电子版

1. 图书馆上传方法:交大主页—综合信息服务—直属单位—图书馆—学位论文提交

2. 将论文word终版按“专业学号姓名”命名(惭叠础3118580500张叁)发至:amychen@mail.xjtu.edu.cn

学 生

网上

-

  17

领取离校单并办理离校

一、领取离校单

二、在以下部门办理离校手续(签章):

1.财务室(管理学院334室)

2.资料室(管理学院210室蒋老师处,离校单右上角处)

3.指导教师

4.校图书馆(总出纳台,需提交最终正式论文一本)

5.办理退宿手续或未住宿签章

以上手续环节原则上不分先后顺序

陈老师

刘老师

蒋老师

导师

图书员

郑老师

管205

管334

管210

管 院

图书馆

管205

-

  18

提交归档论文并交回离校单

1.提交归档论文(提交至惭叠础中心二本。学生和导师需在独创性声明处签字)。(务必将评委会签字页装订在论文内)

2.并注销学生证,交回“离校单”。

陈老师

管205

-

  19

领取证书及学籍档案

1.委陪和定向的学生凭报名单位介绍信(变更单位的需提供原单位离职证明和新单位的介绍信)、身份证原件及复印件到各专业学位管理中心领取证书及学籍档案。自筹学生凭身份证原件及复印件领取证书。本人不能到场办理可由被委托人携带委托书前来办理。(领证时间约在7月中下旬,请届时关通知)

陈老师

管205

-

备注:

1.专业学位评审材料下载地址:管理学院主页—惭叠础—通知公告—专硕学位评审材料

2.西安交通大学硕士、博士学位论文规范

3.未通过内审的论文,评审意见会通知到学生和指导教师,其论文修改和重新提交答辩申请时间按照原有规定执行,即“基本符合论文要求,同意修改后申请答辩”的论文必须修改一个月后重新申请答辩,答辩时间另行通知;“不符合论文要求,不同意申请答辩”的论文必须修改叁个月后重新申请答辩。

4.论文“参考文献”不得少于30篇,外文文献不少于3篇。(参考文献里面标点符号:英文文献用半角,中文文献用全角。)

参考文献表示方式:摆序号闭作者.书名摆文献标志闭.出版地:出版社,年,卷(期):页码.例如:

摆1闭张叁,李四.础齿公司营销策略研究摆闯闭.当代财经,北京:清华大学出版社,2007,35(9):48-53.

5.答辩审批由纸质材料审批改为利用网络开展,原管理系统中各项操作及程序不做调整。答辩秘书整理准备答辩审批材料电子版,导师、教学秘书、学位评委分委员会主席等通过电子邮件反馈审查意见(签字可由电子邮件、微信、蚕蚕同意记录暂代),各类签字和用印后期补办。

6.分类号查询方法:西安交通大学图书档案中图法简表,按照论文方向选择分类号,例如 论文题目“公司客户经理极限管理体系研究”首先选择F经济,然后选择F8财政、金融,接下来选择F830金融、银行理论,再选择F830.2金融、银行体制,于是你的论文分类号为:F830.2。咨询电话:029-82668952 蒋老师。

7.此版本为疫情防控期间试运行版本,流程的细节和改动请以惭叠础中心线上通知为准。

惭叠础教育管理中心

2020年3月9日